Знаете, сколько раз в день мне пишут «а какой статус по заявке?» Пять раз.

📊 Знаете, сколько раз в день мне пишут «а какой статус по заявке?» Пять раз.

А знаете, сколько раз статус за это время реально менялся? Ноль. Все пять сообщений — это про одну и ту же строчку в Excel(ERP).

Уральская закупщица не злится, она достаёт бабушкин рецепт спокойствия: «делу время, а нервам  покой» 😌. Потому что нервы дороже, чем условное форматирование.

⛏️ Как говорила бы Хозяйка Медной горы, если бы работала в закупках: «Данила, я тебе один раз покажу малахитовую жилу, а ты сиди и сверяй её каждый час без толку». В нашем случае малахитовая жила — это Excel-файл (отчет ERP), а Данила — это я в 18:00 понедельника, когда всё наконец сошлось и можно идти домой 🏃‍♀️.

🤝 Постирония в том, что на совете директоров мы серьёзно обсуждаем цифровую трансформацию закупок, а потом идём и вручную вбиваем те же цифры в третью копию одной и той же таблицы. Ничего личного, просто такой у нас операционный дзен ☯️.

💡 Лайфхак кризиса

Прежде чем просить бюджет на новую систему , за одну неделю снимите хронометраж по трём ключевым категориям задач. Это докажет проблему цифрами, а не ощущениями 📈. Автоматизация начинается не с ТЗ для айтишников, а с секундомера в руках закупщика.

Инстумент для работы:

https://lisak18091979-dev.github.io/kalkulyator3

🌐 Веб-инструменты — #web

https://lisak18091979-dev.github.io/kalkulyator3

Источник: https://t.me/zakupshchitsa_ural/184