Паспорт S&OP-недели. Без него — пожар.

Паспорт S&OP-недели. Без него — пожар.

Это приложение к посту № 01.

Предлагаю инструмент для работы.

Паспорт S&OP-недели — это один лист, на котором умещается вся горящая часть закупок. Не отчёт ради отчёта. Артефакт, который собственник видит каждый понедельник в 09:00 и за 60 секунд понимает: где компания себя поджигает.

— Что внутри

1.    ТОП-15 критических кейсов недели. Каждая строка — позиция, по которой остался запас времени меньше нормативного срока поставки.

2.    Формула приоритета — (1 / Дней до выпуска) × Влияние (1–3) × Стадия (1–5).Светофор приоритета считается автоматически.

3.    Колонка «Цена срочности, ₽» — та самая третья колонка, про которую яписала в посте про пожар. Считается автоматом и сверяется со счётом-фактурой копейка в копейку:

Цена срочности = цена срочной закупки - базовая цена по прайсу (все просто)

Никаких коэффициентов. Никаких весов. Сумма, которую можно положить рядом со счётом и проверить.

4.    Журнал сигналов раннего предупреждения с метрикой Время Реакции TR =(Срочность × Влияние) / Время до точки. TR > 5 — немедленная эскалация.

5.    S&OP-календарь на 5 недель с распределением ролей: Закупки,Конструкторы, Производство, Юристы, Финансы.

6.    Дашборд на одну страницу: четыре KPI-карточки сверху, четыре снизу, топ-3горячих кейса по приоритету.

Раньше: «Катя дорого купила». Точка. Закрыли тему.

Теперь: «Цена срочности за неделю — 137,6 тыс. ₽. По каким пяти отделам разносим счёт?» — и разговор идёт уже не про закупки. Разговор идёт про сшивку процесса.

Файл во вложении. Берите, адаптируйте под свою номенклатуру, берите в работу.

Если выложите у себя — отметьте канал. Любопытно посмотреть, у кого первого Цена срочности перестанет расти.

Источник: https://t.me/zakupshchitsa_ural/15