Срочная закупка +23% - это не цена жгута. Это цена молчания пяти отделов.

Срочная закупка +23% - это не цена жгута. Это цена молчания пяти отделов.

Пятница. 18:40. Меня пригласили на пожар.

Производство: «Встал сборочный конвейер. Нужны жгуты бортовой кабельной сети. К понедельнику.»

Поставщик: «К понедельнику — только авиа. +23%.»

Двигатель есть, гидравлика есть, кабина есть. Нервной системы нет — машина не едет.

В среду конструктор переделал разводку под новый блок управления. В четверг финансы остановили платёж за прошлую партию. В пятницу позвонили мне.

15 лет назад я бы написала пост про то, что закупки крайние. Сегодня я пишу другой.

Жгуты прилетят авиа в субботу. Конвейер запустится в понедельник. Производство выдохнет. Никто не вспомнит, что в среду переделали разводку. Все запомнят, что Катя «дорого купила».

И вот тут начинается работа директора по закупкам.

В понедельник я не оправдываюсь. В понедельник я спокойно вношу сумму переплаты в свой отчёт. Отдельной строкой. Рядом с КПЭ-1 (экономия) и КПЭ-2 (избежание затрат) — третья колонка: Цена срочности.

Цена срочности — это переплата, на которую компания согласилась, потому что у позиции осталось времени меньше нормативного срока поставки. Это не моя ошибка. Это счёт за то, что процесс не сшит.

Формула одна. Понятная бухгалтерии:

Цена срочности (₽) = Фактическая цена закупки − Базовая цена по прайсу.

Считаю регулярно. Не раз в год к бюджетному комитету — каждый месяц, в одном отчёте с экономией. Потому что экономия без цены срочности — это половина правды. Закупщик, который показывает только КПЭ-1, продаёт себя дёшево.

Закупки - последний контейнер, куда сливается чужая неготовность. Это правда. Но у этого контейнера есть дно, на котором написана сумма. И только закупщик умеет её прочитать вслух — не на пожаре, а в отчёте.

Срочная закупка +23% - это диагноз пяти отделам, которые не сели за стол вовремя. Моя работа — не тушить пожар в пятницу 18:40. Моя работа — принести диагноз в понедельник 9:00. Тремя цифрами в одной таблице.

Экономия. Избежание. Цена срочности.

Когда третья колонка перестаёт расти — это и есть момент, когда компания научилась не поджигать себя по графику.

Как опубликовать

Источник: https://t.me/zakupshchitsa_ural/9